Процедура подачи заявления в загс: порядок, сроки, как подать через интернет

Праздничные и торжественные мероприятия по поводу создания новой семьи невозможны без соблюдения официальных формальностей.

Прежде чем получить статус законных супругов, молодоженам предстоит подать заявление на регистрацию брака, которое является единственным основанием для возникновения семейных отношений.

В нашей статье вы узнаете, какие этапы предшествуют подачи заявления, как правильно составить документ, сроки оформления и другие нюансы.

Правила подачи заявления в ЗАГС

Официальные мероприятия с будущими супругами начинаются задолго до совершения итоговой регистрационной процедуры.

Для юридического оформления отношений молодоженам требуется выразить свободное и обоюдное волеизъявление относительно вступления в брак.

Семейным кодексом РФ установлено, что уполномоченными органами на регистрацию брачных отношений являются учреждения ЗАГС, которые ведут реестр (книгу) обо всех актах гражданского состояния с участием граждан.

Подача заявления на регистрацию брака детально регламентирована и состоит из следующих обязательных этапов:

• принятие сторонами решения о необходимости легализовать свои отношения путем совершения брачной процедуры;
• заполнение и подача заявления в ЗАГС на регистрацию брака, совершаемая при личном присутствии пары;
• принятие решения о выборе общей или отдельных фамилий на период семейных отношений;
• получение от должностного лица уведомления о месте и времени проведения официальной церемонии регистрации брачных отношений;
• личная явка обоих сторон на итоговое мероприятие по регистрации брака.

Чтобы подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака, молодоженам необходимо соблюдать следующие обязательные правила:

• необходимые документы подаются по месту постоянного проживания обеих сторон;
• заявление можно оформить только при личном участии обеих сторон (исключения из указанного правила устанавливаются только федеральным законодательством);
• для подачи обращения оба участника брачной процедуры должны являться совершеннолетними (случаи, когда брак могут заключать лица моложе 18 лет, также устанавливаются нормами закона);
• на момент подачи заявления стороны не должны состоять в действующем браке;
• при обращении стороны должны выражать свободное волеизъявление, а также задекларировать отсутствие иных препятствий для вступления в семейные отношения.

Только при соблюдении указанных правил, документы будут приняты сотрудником ЗАГС для выполнения последующих мероприятий по регистрации брачных отношений.

Порядок подачи заявления в ЗАГС

Где подать заявление в ЗАГС, и какие обязательные действия должны выполнить стороны, чтобы данные документы были приняты для регистрации? Семейным кодексом РФ и нормами Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.97 регламентирован порядок подачи заявления в ЗАГС.

Чтобы инициировать начало регистрационных мероприятий, молодожены должны подать заявление одним из следующих способов:

• непосредственно в территориальном учреждении ЗАГС по месту постоянного проживания участников процедуры;
• через местное отделение Многофункциональных центров (МФЦ);
• путем заполнения соответствующей формы на сайте госуслуг.

Обратите внимание! Вне зависимости от способа, которым осуществляется подача заявления в ЗАГС, процедура регистрации пройдет именно в местном учреждении этой организации.

Оформление документов через МФЦ или сайт госуслуг позволит только получить информацию о месте и времени регистрационных мероприятий.

Чтобы узнать, как подать заявление в ЗАГС, воспользуйтесь рекомендациями по заполнению данной формы, которые можно найти здесь.

К числу обязательных сведений, указываемых в указанном бланке, относятся:

• данные, идентифицирующие личности заявителей;
• информация о месте жительства молодоженов;
• сведения о месте рождения, гражданстве, а по желанию участников и национальности граждан;
• указание на выбор фамилий, которые будут присвоены супругам после регистрации семейных отношений;
• подтверждение, что у сторон не имеется препятствий для вступления в брак;
• личные подписи обоих граждан.

Для того чтобы подать документы в ЗАГС, сторонам необходимо заранее оплатить госпошлину за проведение регистрационных мероприятий.

Справка! Размер госпошлины за регистрацию брака на 2017 год составляет 350 рублей, оплату необходимо проводить по реквизитам местного подразделения ЗАГС. Если заявление подается через МФЦ, стороны имеют право оплатить данную сумму прямо на месте обращения через платежный терминал.

После проверки сведений, указанных при обращении, сторонам выдается уведомление о дате официальной регистрации брачных отношений. Процедура подачи заявления в ЗАГС предусматривает возможность сторон отказаться от вступления в брак вплоть до внесения записи в книгу актов, поэтому законодательство устанавливает временной промежуток между моментом заполнения форм и явкой на регистрацию.

Если молодожены не изменили своего решения, в назначенное время они должны явиться в учреждение ЗАГС и принять участие в официальной процедуре внесения записи в реестр. С этого момента стороны объявляются мужем и женой, а в подтверждение факта регистрации они получают формализованный бланк свидетельства.

Документы

Процесс подачи заявления в ЗАГС подразумевает обязанность сторон представить определенный комплект документов, без которых проведение регистрационных мероприятий будет невозможно. Данный список является единым для обращения через МФЦ или напрямую в ЗАГС, и включает в себя:

• заявление по установленной форме (скачать заявление);
• документы, идентифицирующие личности сторон;
• разрешение для вступления в брак лицом, не достигшим возраста 18 лет (если такой гражданин является заявителем);
• документы о прекращении предыдущего брака (если стороны ранее официально состояли в семейных отношениях);
• платежный документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Иных документов на стадии подачи заявления от сторон не требуется. При обращении за регистрацией семейных отношений потребуется взять с собой паспорта обоих молодоженов, в которых будет сделана отметка о браке.

Как подать заявление в ЗАГС на регистрацию, если один из граждан не может обеспечить личную явку для оформления документов?

Законодательство допускает такую возможность, в этом случае стороны оформят раздельные бланки. Отсутствующему молодожену придется заверить свой экземпляр документа у нотариуса.

Полезное видео

Подробнее о правилах подачи заявления на государственную регистрацию брачного союза, смотрите в видео:

Сроки

Законодательство четко регламентирует временной промежуток между обращением и фактической регистрацией семейных отношений. Данный срок не может быть менее одного месяца, который отсчитывается от получения документа сотрудником ЗАГС или МФЦ.

На практике, сторонам предлагается самостоятельно выбрать дату регистрационного действия с учетом их пожеланий. Даже в таком случае должно соблюдаться требование о месячном сроке с момента первоначального обращения.

В подтверждение данного срока сторонам будет выдано уведомление – приглашение на брачную церемонию, в которой будут зафиксированы время и место предстоящего официального мероприятия.

Законодательство допускает исключительные обстоятельства, при которых регистрационная процедура может быть совершена в день обращения сторон:

• беременность невесты;
• рождение у пары общего ребенка;
• прямая угроза жизни одного или обоих молодоженов.

В этих случаях одновременно с заполнением документов стороны примут участие в регистрационной процедуре и получат итоговый бланк, подтверждающий вступление в семейные отношения.

Как подать заявление онлайн

Подача заявления в ЗАГС через интернет является относительно новым способом инициировать регистрационные мероприятия. Для данного варианта оформления документов сторонам требуется получить верификацию на портале госуслуг, так как бланк подлежит удостоверению простой цифровой подписью сторон.

Обратите внимание! При оформлении документов через онлайн-сервис сторонам все равно будет необходимо лично явиться в ЗАГС для проведения церемонии регистрации семейных отношений. По итогам заполнения электронной формы обращения заявители смогут узнать место и время совершения указанных действий.

Использование сайта госуслуг не устраняет обязанность сторон по уплате госпошлины. В этом случае платеж можно осуществить с помощью электронных платежных систем, разрешенных к использованию на официальном интернет-портале.