Сделка купли-продажи подержанного автомобиля: продавец ‒ физическое лицо, покупатель ‒ юридическое лицо

Привычнее всего слышать о продаже б/у автомобиля физическим лицом физическому лицу, но нередко встречаются и ситуации, когда в роли покупателя выступает организация.

Процедура продажи транспортного средства юридическому лицу

Привлекательная стоимость подержанных автомобилей делает их востребованными не только среди физических лиц, но и среди различных предприятий. Покупка юридическим лицом авто у физического лица имеет определенные особенности, связанные с постановкой машины на баланс предприятия, но в целом процедура состоит из таких же этапов, как и в случае с частными лицами. Так, пошаговая схема покупки выглядит следующим образом:

1. Поиск подходящего автомобиля среди предложений на вторичном рынке.
2. Осмотр и оценка выбранного авто покупателем. Часто покупатель (представитель организации) настаивает на прохождении технического осмотра для выявления имеющихся недочетов. Продавец может согласиться с таким требованием, а может отказаться. Стороны могут договориться между собой о том, кто будет нести расходы по оплате услуг техсервиса, производящего осмотр. Как правило, плательщиком является инициатор техосмотра.
3. Обсуждение условий сделки и установление цены на транспортное средство (ТС).
4. Подготовка и подписание документов по сделке купли-продажи. Как правило, юридическое лицо самостоятельно подготавливает документы для покупки авто.
5. Передача денежных средств от покупателя продавцу. Сумма может быть передана в наличной форме на руки продавцу или же переведена безналичным способом на его счет.
6. Получение автомобиля и документов на него покупателем.
7. Принятие авто на баланс предприятия.
8. Постановка машины на учет в ГИБДД.

Покупателю, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, следует убедиться в юридической чистоте выбранного ТС.

Заключение сделки и ее документальное оформление

Согласно ст. 161 ГК РФ, сделка купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом должна быть совершена в письменной форме. Стороны могут заключить ее следующими тремя способами:

• по договору купли-продажи;
• по закупочному акту;
• по договору и закупочному акту одновременно.

Если в роли покупателя выступает представитель организации, то для подписания документов от него потребуется доверенность, заверенная нотариусом. Продавец вправе потребовать от покупателя этот документ. Если же за сделку со стороны организации отвечает ее генеральный директор, то доверенность не требуется, так как он вправе подписывать все документы в соответствии с должностью.

Чаще всего подобные сделки заключаются путем подписания закупочного акта, так как этот документ в отличие от договора купли-продажи позволяет в дальнейшем организации принять на баланс новое приобретение. Сам акт (базовая форма № ОП-5) подтверждает факт передачи ТС продавцом покупателю, но его дополняют всей необходимой для бухгалтерской документации информацией (п. 2 ст. 9 №402-ФЗ) и он становится универсальным документом для заключения сделки купли-продажи.

Если организация самостоятельно разрабатывает бланк акта, то следует обязательно включить в него следующие пункты:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• сведения о сторонах сделки;
• содержание хозяйственной операции;
• размер вознаграждения и порядок расчета;
• реквизиты и подписи сторон (печать юридического лица).

Если продавец настаивает на заключении стандартного договора купли-продажи, то тогда в этот документ необходимо включить такие пункты:

• наименование договора, дата и место его подписания;
• сведения о сторонах сделки (покупатель указывает, на основании какого документа он действует от имени предприятия);
• предмет договора (указываются данные об автомобиле в соответствии с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации);
• обязанности и права сторон;
• порядок передачи денежных средств;
• ответственность каждой из сторон в случае нарушения прописанных в договоре условий;
• варианты разрешения споров;
• дополнительные пункты, о которых договорились продавец и покупатель;
• реквизиты сторон сделки и подписи;
• печать юридического лица.

Образец стандартного договора купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом можно посмотреть здесь.

В дополнение к такому договору стороны составляют закупочный акт, данные в котором должны совпадать с договором.

Денежный расчет покупателя с продавцом

После заключения всех необходимых документов покупатель должен передать оговоренную денежную сумму продавцу. Сделать он это может тремя способами:

1. Через подотчетное лицо. Сотрудник организации на основании приказа руководителя наделяется материальной ответственностью для осуществления расчета с продавцом авто. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, в котором продавец ставит свою подпись.
2. Через кассу организации. Денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, выдаются на основании ордера по форме КО-2 под роспись продавца.
3. Путем безналичного перевода. Организация перечисляет оговоренную сумму на счет продавца по указанным им реквизитам.

После оплаты покупки сделка купли-продажи между сторонами считается завершенной.

Постановка автомобиля на баланс организации-покупателя

После завершения сделки купли-продажи автомобиль необходимо принять на баланс организации-покупателя. Авто относится к основным средствам (ОС) производства, так как срок использования ТС превышает 12 месяцев, а его стоимость, как правило, не менее 40 000 рублей.

Юридическое лицо, купившее автомобиль, принимает его на баланс на основании акта приема-передачи по форме ОС-1 (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7). Акт составляет специальная комиссия, организованная на предприятии по приказу генерального директора.

Далее ответственное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. В нее вносятся сведения из акта и паспорта транспортного средства. Документация (форма ОС-1 и ОС-6) может разрабатываться организацией самостоятельно на основании унифицированных бланков.

Стоит отметить, что акт приема-передачи и закупочный акт являются разными документами.

Регистрация приобретенного транспортного средства в ГИБДД

После приема транспортного средства на баланс организации его необходимо поставить на учет в ГИБДД. Продавцу предварительно снимать машину с учета не требуется. За все регистрационные действия отвечает уже новый владелец ТС. Ответственному лицу потребуется:

• пройти техосмотр на купленный автомобиль, если срок действия диагностической карты, полученной от продавца, уже истек;
• оформить страховой полис ОСАГО;
• предоставить авто для перерегистрации в отдел ГИБДД;
• оплатить госпошлину и собрать необходимый пакет документов;
• получить новое свидетельство о регистрации ТС и ПТС с отметкой о смене собственника.

Для юридического лица список документов, необходимых для постановки авто на учет, значительно шире. Ответственному лицу потребуется предоставить сотруднику ГИБДД следующие документы:

• заполненный бланк заявления на регистрацию ТС;
• паспорт РФ ответственного за регистрацию авто сотрудника предприятия;
• нотариально заверенная доверенность (исключение - генеральный директор организации);
• платежный документ об оплате госпошлины за регистрацию ТС;
• документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, закупочный акт или оба документа);
• паспорт транспортного средства (ПТС);
• страховой полис ОСАГО;
• приказ о принятии ТС на баланс организации;
• приказ о закреплении за ТС ответственного лица (заверенная копия);
• копия свидетельства о регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
• выписка из госреестра (нотариально заверенная копия или оригинал);
• документ из Госкомстата;
• карта учета и свидетельство налогоплательщика юридического лица;
• устав организации и список его руководителей.

Автомобиль, находящийся в собственности юридического лица, ставится на учет в ГИБДД по адресу регистрации предприятия.