Получение копии или перезаключение утерянного договора о приобретении автотранспортного средства

Действующее законодательство не обязывает собственника хранить постоянно договор, на основании которого транспортное средство было приобретено.

Однако документ может потребоваться в следующих случаях:

• регистрация автомобиля;
• решение возникающих споров в судебном порядке;
• оформление налоговой декларации.

Договор может быть утрачен не только вследствие утери, он также может стать нечитаемым со временем или украден. Восстановить документ можно двумя способами – получить копию и перезаключить.

Получение копии договора

Получение копии договора купли-продажи – это один из способов его восстановления в случае утраты. Для этого собственник может использовать несколько вариантов:

1. Обратиться к физическому лицу, у которого приобреталось транспортное средство. Один экземпляр договора всегда передается продавцу. С оригинала можно снять копию и заверить её у нотариуса.
2. Направить обращение в ГИБДД. Информация хранится в инспекции более трех лет. В ГИБДД можно получить и оригинал договора.
3. Обратиться к нотариусу. Данный вариант возможен, если сделка заверялась нотариально. Такой способ повлечет определенные затраты: стоимость услуги составит около одной тысячи рублей.
4. Направить запрос в налоговый орган. Это актуально в случае, если сделка принесла прибыль. В данном случае заинтересованное лицо получит не копию договора, а справку, содержащую соответствующие сведения.
5. Обратиться к юридическому лицу, если автомобиль приобретался в автосалоне.

Процедура запроса копии договора в ГИБДД состоит из нескольких этапов:

1. Сбор документов. К ним отнесены паспорт владельца, а также документы на транспортное средство. Если в процедуре принимает участие законный представитель, то потребуется доверенность с указанием круга его полномочий. Документы можно представлять в виде оригиналов или заверенных копий.
2. Обращение в ГИБДД. На этом этапе оформляется заявление о выдаче копии договора. Бланк предоставляет ГИБДД. В заявлении заинтересованного лица должно быть указано следующее: наименование органа ГИБДД, в который обращается лицо; сведения об обратившемся; сама просьба о выдаче копии; перечень прилагаемых документов; дата заявления и подпись обратившегося.

Порядок получения

Закон не запрещает направлять запрос по почте. В этом случае лучше всего осуществить пересылку заказной корреспонденцией с уведомлением о доставке адресату. Но лучше всего обратиться в ГИБДД лично.

К нотариусу можно обратиться устно. Он поможет составить заявление о выдаче копии договора и даст реквизиты для оплаты пошлины за услугу.

Обращение к продавцу также происходит устно. В данном случае вопрос решается путем переговоров. Обращаясь в автосалон, придется предъявить свой паспорт и написать заявление.

Сроки получения копии договора могут быть различными. Нотариус окажет услугу в течение трех дней с момента обращения. ГИБДД и налоговая дадут ответ в течение тридцати дней, хотя на практике, как правило, это происходит в один-два дня. При обращении в автосалон информация выдается в день обращения.

Перезаключение договора

Если нет возможности получить копию договора, его можно перезаключить. Это необходимо сделать в случае, когда и у второй стороны нет экземпляра документа.

При оформлении документа необходимо предоставить:

1. Копии паспортов участников.
2. Страховку на автомобиль.
3. Паспорт транспортного средства.

Сделка совершается в присутствии сотрудников ГИБДД. По своему содержанию перезаключенный договор должен быть идентичен предыдущему. Особое внимание следует обратить на стоимость договора. Если сделка принесла прибыль, то снижать цену задним число нельзя, в противном случае виновные будут привлечены к ответственности. Это касается и повышения стоимости: если цена увеличится, то придется заплатить больший подоходный налог.

Дата ставиться задним числом. Договор подписывается участниками или их законными представителями.

При перезаключении договора между физическими лицами, заверение у нотариуса не требуется.

Что делать, если восстановить договор купли-продажи автомобиля не получилось

На практике нередки случаи, когда восстановить договор не получилось. В таких случаях необходимо обратиться в ГИБДД с заявлением о выдаче информации на транспортное средство. По результатам заинтересованное лицо получит на руки справку, которая будет содержать в себе все основные сведения о транспортном средстве:

• марка;
• модель;
• год выпуска;
• объем двигателя;
• сведения о собственнике.

Справка будет иметь силу утерянного документа. С её помощью можно будет совершать юридически значимые действия впоследствии.